对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原
档案实体是数字性和保护的客体，是数字化设备的直接作用对象，是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前，对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态，干预、真实还原，大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括：页码标记完整准确，不缺页跳页；档案案卷或文件整洁整齐，无卷边，无折页；如遇纸张发脆或载体破杯（如虫蛀、磨损等）要以宣纸托裱、修补或加固；页码规范，无跳页缺页漏页；脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪，非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工，做好这些利于快速扫描。
电子档案规范进行著录有利于提高利用和其凭证作用
随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案的利用率，同时还能够保证电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用。
档案整理的场景分类方法
目前档案整理分类方法常见的方式如下:年度分类法，工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理，结合档案的具体时间对其进行细分。在实际整理过程中，工作人员需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳，再对档案进行标注，并通过不断实践使档案分类质量与效率提高；组织机构分类法：工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类；根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。
档案整理常见类型和环节
档案整理是指将具有保存价值的材料按照国家有关技术标准处理成规范格式的档案，满足保管、使用的要求。
纸质档案是目前比较常见的类型，因此纸质档案的整理是较多的，以我们中泰德信公司为例，我们整理的档案中，纸质档案占98%以上，其中，文书档案、人事档案、会计档案占比较大，基建档案占比较小。
文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
