在举行开业典礼的现场，一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，自动相助之外，更重要的是分工担任，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位次要担任人亲身出面。爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，亦须提早备好。一场成功的庆典活动，能够直观的带来经济效益。这样的案例，我们有过很多，就在仪式或者活动举行的当天，店面的销售额猛增，这个我想应该是庆典活动蕞能打动人心也是作用蕞大的一个点。
开业典礼影响的大小，实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多约请一些来宾参与开业典礼。企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如：庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的，不然的话，很容易影响开业庆典的正常进行。关于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备，必需事前仔细停止反省、调试，以防其在运用时呈现过失。
举行开业典礼时赠予来宾的礼品，普通属于宣传性传达媒介的范围之内。若能选择妥当，肯定会发生良好的效果。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚，值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。庆典活动就像每个人都会过春节一样，有时候图的就是这么个气氛。有了这个氛围，不会让人感觉不舒服，但是如果没有这个喜庆的氛围，肯定让人感觉心里空落落的，不舒服。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
